Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tim Balicki, Alexander Berger
Champagne 4
42781 Haan
Deutschland
E-Mail: contact.xenex@proton.me

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung der Potenzialanalyse, die Bearbeitung von Kontaktanfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Welche konkrete Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang. Bei einer von Ihnen ausdrücklich angeforderten Potenzialanalyse und einer daran anschließenden Kontaktaufnahme kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angeforderten Leistung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für andere Verarbeitungsvorgänge können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder gesetzliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich sein.

3. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für die Auslieferung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse des Dienstes erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressourcen, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie Protokoll- und Nutzungsdaten gehören.

Vercel verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Infrastruktur. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Vercel enthalten.

4. Potenzialanalyse

Wenn Sie die Potenzialanalyse nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Branche, Teamgröße, geschildertes Problem, eingesetzte Systeme, Häufigkeit, Ziel und – sofern angegeben – eine zusätzliche Beschreibung des konkreten Prozesses.

Die Angaben werden verwendet, um eine individuelle erste Einschätzung zu erzeugen und mögliche Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale aufzuzeigen.

5. KI-Verarbeitung durch Groq

Für die automatische Potenzialanalyse werden die hierfür eingegebenen Antworten an Groq übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt über die serverseitige API-Anbindung unserer Website. Der API-Schlüssel wird nicht an den Browser übermittelt.

Nach den aktuellen Angaben von Groq werden Daten aus normalen Inferenzanfragen grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert. Eine begrenzte Speicherung kann unter bestimmten Umständen zur Systemsicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsbekämpfung erfolgen. Die konkreten Einstellungen des von uns verwendeten Groq-Kontos sind maßgeblich.

Bitte geben Sie in der Potenzialanalyse keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Passwörter, Zugangsdaten, Geschäftsgeheimnisse oder andere Informationen ein, die für die angeforderte Einschätzung nicht erforderlich sind.

6. Kontaktformular und E-Mail-Versand

Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Website sowie die Nachricht.

Sofern Sie die Potenzialanalyse zuvor durchgeführt haben, können außerdem die von Ihnen angegebenen Analyseantworten und die erzeugte Einschätzung mit der Kontaktanfrage übermittelt werden.

Für den technischen Versand der Anfrage verwenden wir Resend. Die E-Mail wird an die von uns konfigurierte geschäftliche Empfangsadresse weitergeleitet. Resend verarbeitet dabei insbesondere E-Mail-Adresse, Nachricht und weitere im E-Mail-Inhalt enthaltene Daten.

Die eingehende Anfrage wird anschließend in unserem konfigurierten E-Mail-Postfach verarbeitet. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den geschäftlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

7. Browser-Speicher und Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt.

Für die Potenzialanalyse wird der Browser-SpeichersessionStorageverwendet, damit Ihre Analyseantworten und das erzeugte Ergebnis beim Wechsel von der Analyse zum Kontaktformular übernommen werden können. Die Daten werden dabei lokal im Browser gehalten und nicht dadurch an uns übertragen. Der Speicher dient ausschließlich diesem ausdrücklich gewünschten Ablauf und ist nicht als Tracking eingesetzt.

Da aktuell keine nicht erforderlichen Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, ist auf dieser Website derzeit kein allgemeines Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Sollte künftig beispielsweise Analytics, Marketing-Tracking, externe eingebettete Dienste oder eine andere nicht unbedingt erforderliche Speichertechnologie hinzukommen, muss die Datenschutzkonfiguration entsprechend angepasst und gegebenenfalls vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt werden.

8. Weitergabe und Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur an diejenigen Dienstleister weitergegeben, die für den technischen Betrieb und die angeforderten Funktionen erforderlich sind. Dazu gehören derzeit insbesondere Vercel für das Hosting, Groq für die angeforderte KI-Analyse und Resend für den E-Mail-Versand.

Bei der Nutzung von Dienstleistern mit Verarbeitung oder Speicherung außerhalb der Europäischen Union können Drittlandübermittlungen stattfinden. Die hierfür geltenden Garantien, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln, sind anhand der jeweils aktuellen Vertrags- und Datenschutzunterlagen der eingesetzten Anbieter zu prüfen.

9. Speicherdauer

Analyseangaben werden für die technische Erstellung der Potenzialanalyse verarbeitet. Wenn keine Kontaktanfrage erfolgt, werden sie von dieser Website nicht als eigenes Benutzerkonto gespeichert. Die Analyse wird im Browser nur für den vorgesehenen Ablauf vorgehalten und befindet sich nach dem Ende der Browser-Session nicht mehr imsessionStorage.

Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung der Anfrage und im Rahmen der gesetzlichen bzw. geschäftlich erforderlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die konkrete interne Löschfrist ist vom Verantwortlichen festzulegen und sollte vor dem öffentlichen Launch dokumentiert werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Datenschutzkontakt

[Datenschutz-Kontakt / E-Mail-Adresse]

Falls kein gesonderter Datenschutzbeauftragter erforderlich ist, kann hier die allgemeine geschäftliche Kontaktadresse verwendet werden. Ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, hängt von den tatsächlichen Umständen des Unternehmens ab.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Wichtiger Hinweis vor dem öffentlichen Launch

Die noch offenen Angaben in eckigen Klammern müssen vor einer öffentlichen geschäftlichen Nutzung ersetzt werden. Xenex ist derzeit ein Testprojekt und kein eingetragenes Unternehmen oder Gewerbe. Außerdem sollte vor dem öffentlichen Einsatz geprüft werden, ob die konkrete Unternehmensform, die tatsächlichen Vertragsverhältnisse mit Vercel, Groq und Resend, die Aufbewahrungsfristen und gegebenenfalls eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten korrekt abgebildet sind. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.